Webbkontor

Följande funktioner ingår i vår tjänst (bilder hittar du här):

 Tidregistrering

Låt dina anställda registrera sina tider själva via internet. Vårt gränssnitt är enkelt – lätt att förstå och komma igång.

 Attestera registrerade tider

Du själv eller andra utvalda medarbetare kan attestera inrapporterade tider.

 Utläggsregistrering

Anställda kan registrera sina utlägg. Du själv eller andra utvalda medarbetare kan attestera utlägg. Vi har tre inbyggda utläggskategorier, men du kan själv lägga till dina egna om du saknar något. T.ex. om dina anställda reser ofta till Norge, kan du skapa en utläggstyp som heter ”Traktamente Norge” och ange aktuellt ersättningsbelopp. Så får ni alla utlägg anpassade efter era behov och kalkylerade med rätta belopp.

 Projektregister

Lägg upp alla era projekt i ett projektregister. Om det är så att ni i er verksamhet inte använder begreppet ”projekt”, utan t.ex. avdelning, enhet eller något annat, kan vi anpassa semantiken till er verksamhet, så att ni får t.ex. enhetsregister eller avdelningsregister.

 Bemanna projekt

På ett överskådligt sätt kan du se projektledare, arbetsledare och anställda och bemanna era projekt. 

 Kundregister

Det är bekvämt att samla dina kunders kontaktuppgifter på ett ställe. Du kan komma åt dessa uppgifter från vilken Internet-ansluten dator som helst.

 Inventarieregister

Registrera alla era inventarier i ett inventarieregister, skanna in kvitto och lägg upp det i registret. Du kan även kontrollera i vilket projekt inventariet används och vem är ansvarig för det just nu. Behöver du få tag på inventariet, kan du skicka SMS till den ansvarige direkt från registret.

 Personalregister

Registrera uppgifter om dina anställda, låt anställda redigera vissa uppgifter själva. Har du många anställda kan vi hjälpa dig att importera användare.

 Fakturaunderlag

Fakturaunderlag ger dig överblick över registrerade tider, era kostnader, vilka utlägg ska faktureras och slutpris till kunden.

 Löneunderlag

Löneunderlag är en hjälpreda för dig som jobbar med löner. Du kan se registrerade tider, frånvaro och utlägg per anställd. Du kan även se dagar som anställd har missat att rapportera tid på. Du kan även skicka påminnelse-SMS direkt från programmet.

 Rapporter

Det finns flera rapporter som du kan skapa själv och exportera till Excel eller PDF, allt för att du ska få så bra överblick över din verksamhet som möjligt.